Un repérage convenable et lisible des actifs immobilisés permet de les inventorier de manière simple et rapide. Ceci permet aussi d’utiliser les scanneurs des codes-barres ou des codes QR. Un système d'étiquetage convenablement adapté rend l’opération de dénombrement des biens immobilisés plus facile et vite. Le repérage des outils sert à une identification de l’équipement. Ceci rend le choix de l’équipement plus facile, et, grâce à son système de recherche, réduit convenablement le temps de travail. Ceci optimise aussi les opérations de stockage et d’enregistrement.